公司各单位：
为充分体现公司工会对全体职工的关怀，增强全体职工的自豪感和归属感，营造温馨和谐、快乐轻松的工作氛围。根据上级有关规定，结合公司实际，经公司工会委员会研究，决定从2016年5月1日起，开展以“感受亲情·洋溢关爱”为主题的职工生日送祝福活动。现将有关事项通知如下：
一、活动目的
本着“尊重职工、关心职工、快乐工作”的原则，以“生产安全、效益良好、体面工作、健康生活，全面提升职工幸福指数”为目标，努力营造一个宽松和谐的干群人际关系，让全体职工深切感受到企业工会大家庭的温暖，以更加感恩的心态和百倍的干劲投入工作。
二、组织领导
为确保“职工生日送祝福”活动持续健康地开展，公司本级工会成立活动专门领导小组。公司工会主席任组长，工会副主席任副组长，成员由公司工会权益维护部、综合工作部人员担任。同时，设立活动办公室，办公室设在公司工会综合工作部，公司工会综合工作部部长兼任办公室主任，具体负责日常活动的组织、协调等工作。
三、活动范围
公司在岗正式职工、公司聘合同工。
四、活动形式
开展为职工过生日活动，就是在职工的生日，由职工所在单位工会组织一次祝福会，送上一份蛋糕或一份礼品、一张贺卡、一碗长寿面、一封祝福短信，在公司上下形成“人为本，和为贵”的浓厚文化氛围。
五、组织实施
1、公司机关：由公司工会综合工作部统筹安排，制定活动方案，具体组织实施。
2、所属各单位：一是各单位工会（委）主席（主任）为主要负责人，具体负责活动的组织实施；各项目办公室要建立职工生日档案，并安排专人负责，对调入调出的职工要及时进行增补和删减，确保人员数据及时更新、准确无误。二是结合项目所处地理位置，交通便利条件，可与当地建立蛋糕配送或安排专人采购。三是要活动形式多样化，结合项目员工生日时间，可举办职工集体生日晚会，晚会活动要突出主题、健康向上，节目形式丰富多彩、生动活跃，力求给每名职工留下一个美好而难忘的生日记忆。
六、标准及列销
1、标准：购买的生日蛋糕或祝福小礼品，价格控制在120元以内。
2、列销：各单位工会凭发票(蛋糕或糕点类发票)统一在公司工会财务列销。列销程序为：
（1）书面报告（附件一）
（2）生日祝福物品点验单（附件二）
（2）职工生日物品发放表（附件三）
（3）开具发票（注明单价、数量），工会列销
注：为便于财务规范化管理，各单位开具发票单位标准题头为：“中铁十二局集团三公司XXX项目部”。
七、有关要求
1、认真对待，高度重视。职工“过生日、送祝福”活动不仅是公司工会建设的一项创新性工作，更重要的是要让广大职工感受到工会组织的温暖，也是构建和谐幸福企业的具体表现。因此，各级工会（委）主席（主任）一定要高度重视，切实把这项活动有条不紊、持续健康地开展下去。
2、建立档案，精心准备。各基层单位工会要掌握每个职工确切的生日（注明公历、阴历，确定一个日期），将职工生日按日期排出顺序登记在册。为确保效果，各单位工会主席要详细了解所过生日职工的性格特点、工作状况、家庭等情况，根据每位过生日职工特点，确定过生日的具体方案，并提前将生日祝福准备到位。
3、形式多样，浓厚氛围。在为职工过生日活动中，各单位工会要结合实际不断探索，不断创新生日祝福的形式，不断丰富过生日的内涵。一是可以将同月或生日比较接近的职工集中起来，为他们集体过一次生日；二是对于因工作不能参加生日祝福会的职工，将生日祝福送到职工施工作业的第一线。三是在职工生日当天，有条件的项目部可在LED屏幕上或职工餐厅，打出祝福的话语。四是结合实际情况可以邀请过生日职工的爱人与孩子一起参与活动。在活动中让职工与爱人互赠祝福语，让过生日职工表达感恩父母、感恩企业之情等。通过这些富有浓浓亲情的形式，增强职工生日的感染力，让职工感受到家一样的温暖。
4、检查指导，保证效果。为保证活动效果，各单位工会要按季度坚持对职工过生日送祝福活动情况进行一次检查，公司工会适时抽查活动开展情况，确保为职工过生日送祝福活动落到实处、取得实效。同时，各单位在组织此项活动期间，要随时做好影像资料的留存工作，积极撰写活动报道，及时报送公司工会综合工作部。
5、强化监督，严肃纪律。各级工会在活动中，要抓好党风廉政建设，认真贯彻落实中央“八项规定”和全总“八不准”要求，加强活动期间的教育和约束，要率先垂范，严以律己，带头执行各项规定，带头厉行勤俭节约，反对铺张浪费，带头抵制不正之风，积极倡导职工通过文明健康的方式表达祝福。要严禁借过生日之际，大操大办、借机敛财等违纪行为，提高全体职工廉洁自律的自觉性，确保活动在阳光下运行。
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